為了規范本市行政區域建筑區劃內業(yè)主大會(huì )及其業(yè)主委員會(huì )的設立、活動(dòng)及其監督管理,我市出臺了《成都市業(yè)主大會(huì )活動(dòng)規則》,此舉走在了全國前列。昨日,市政府正式下發(fā)了《成都市業(yè)主大會(huì )活動(dòng)規則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規則》),其中對業(yè)主大會(huì )的成立,業(yè)主委員會(huì )的選舉,業(yè)主大會(huì )的職責等具體內容進(jìn)行了明確的規定。據了解,《規則》自2010年1月1日起施行。
關(guān)鍵詞 備案
業(yè)主大會(huì )成立后
要及時(shí)進(jìn)行備案
業(yè)主大會(huì )由建筑區劃內的全體業(yè)主組成,代表和維護建筑區劃內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權益,通過(guò)業(yè)主大會(huì )會(huì )議行使權力。
成立業(yè)主大會(huì )之前,首先要成立業(yè)主大會(huì )籌備組,業(yè)主代表要按樓層、按單元來(lái)選擇。在業(yè)主大會(huì )成立后要及時(shí)備案?!兑巹t》中明確,業(yè)主大會(huì )依法設立之日起30日內,錦江、青羊、金牛、武侯、成華區(含成都高新區)業(yè)主委員會(huì )應當向當地房產(chǎn)行政主管部門(mén)進(jìn)行備案,而其他區(市)縣業(yè)主委員會(huì )應當向當地街道辦事處、鄉(鎮)人民政府設立備案,備案內容包括業(yè)主大會(huì )設立事項登記表;經(jīng)業(yè)主大會(huì )會(huì )議表決通過(guò)的管理規約、業(yè)主大會(huì )議事規則、業(yè)主委員會(huì )工作規則;表決結果統計;經(jīng)選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì )組成人員基本情況及委員分工情況;業(yè)主名冊及其他資料。
關(guān)鍵詞 履職
業(yè)主委員會(huì )
可委托機構協(xié)助履職
《規則》中明確,業(yè)主委員會(huì )由建筑區劃內全體業(yè)主通過(guò)業(yè)主大會(huì )會(huì )議以記名投票、公開(kāi)計票的方法直接選舉產(chǎn)生。選舉應堅持公開(kāi)、公平、公正的原則,實(shí)行差額選舉,其差額比例不得低于五分之一。與此同時(shí),在《規則》中也明確,業(yè)主委員會(huì )可以委托專(zhuān)業(yè)代理機構或專(zhuān)業(yè)人員協(xié)助履職,費用在業(yè)主委員會(huì )工作經(jīng)費中列支。為了能夠讓業(yè)委會(huì )的成立不流于形式,《規則》對于業(yè)主委員的候選條件也進(jìn)行了明確。而特別值得注意的是,為了確保業(yè)主委員會(huì )的公開(kāi)、公正,《規則》中對于候選條件有一條就明確,本人及其近親屬未在為本建筑區劃提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)、機構中任職。
與此同時(shí),與物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員一樣,我市的業(yè)主委員會(huì )委員也將實(shí)行履職信用記分制度,將業(yè)主委員會(huì )委員信用信息統一納入全市物業(yè)管理信用體系,在成都市房地產(chǎn)行業(yè)信用信息平臺上公布。
除此之外,《規則》中也要求,業(yè)主委員會(huì )要建立重大事項公開(kāi)制度,每年至少一次向業(yè)主公布包括建筑物及其附屬設施的維修資金的籌集、使用情況;管理規約、業(yè)主大會(huì )議事規則,以及業(yè)主大會(huì )或者業(yè)主委員會(huì )的決定及會(huì )議記錄;物業(yè)服務(wù)合同、共有部分的使用和收益情況;建筑區劃內規劃用于停放汽車(chē)的車(chē)位、車(chē)庫的處分情況等。
關(guān)鍵詞 會(huì )議
業(yè)主大會(huì )定期會(huì )議
每年至少一次
對于業(yè)主大會(huì )會(huì )議,《規則》明確了業(yè)主大會(huì )會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議;業(yè)主大會(huì )定期會(huì )議由業(yè)主委員會(huì )按照有關(guān)規定和業(yè)主大會(huì )議事規則的規定召集,每年至少應召開(kāi)一次。業(yè)主大會(huì )會(huì )議可以采用集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)、網(wǎng)絡(luò )投票以及業(yè)主大會(huì )議事規則規定的其他形式;會(huì )議表決采取記名投票的方式;會(huì )議可以引入公證機制。業(yè)主大會(huì )可以建立鼓勵業(yè)主參與業(yè)主大會(huì )會(huì )議投票的激勵機制,具體由業(yè)主大會(huì )議事規則約定。
物業(yè)共有部分停放機動(dòng)車(chē)的車(chē)位設置、管理、收費等事項,要經(jīng)過(guò)業(yè)主大會(huì )討論決定。 有哪些事項要交由業(yè)主大會(huì )確定,《規則》中列舉了15項具體事項,包括:制定或者修改管理規約、業(yè)主大會(huì )議事規則和業(yè)主委員會(huì )工作規則;決定選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案;決定物業(yè)服務(wù)事項及其質(zhì)量、費用標準等物業(yè)服務(wù)合同的主要內容;決定本建筑區劃內全體業(yè)主共有部分的經(jīng)營(yíng)、收益分配等方案;決定利用物業(yè)共有部分停放機動(dòng)車(chē)的車(chē)位設置、管理、收費等事項等。
除此之外,《規則》中還對業(yè)主大會(huì )的印章管理、財物管理、財務(wù)監督以及檔案管理與查詢(xún)等內容進(jìn)行了規定。
關(guān)鍵詞 物管
選聘物業(yè)服務(wù)
由業(yè)主大會(huì )來(lái)決定
一個(gè)建筑區劃,選聘一家物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供物業(yè)服務(wù)。對于物業(yè)服務(wù)的選聘,《規則》中進(jìn)行了確定,業(yè)主大會(huì )決定選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應當在啟動(dòng)選聘程序前由業(yè)主大會(huì )會(huì )議就選聘方式、具體實(shí)施者、物業(yè)服務(wù)合同的主要內容等進(jìn)行表決,經(jīng)雙過(guò)半數的業(yè)主同意。
合同簽訂后還要公示,據了解,《規則》中明確,業(yè)主委員會(huì )代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì )選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂書(shū)面的物業(yè)服務(wù)合同,并依法辦理物業(yè)服務(wù)的交接手續。業(yè)主委員會(huì )應在物業(yè)服務(wù)合同訂立之日起30日內,將合同在建筑區劃公告欄內公布,并書(shū)面或網(wǎng)上抄送當地物價(jià)、房產(chǎn)行政主管部門(mén)。
本報記者 李凌翌