成房辦〔2008〕118號
各區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén),各物業(yè)服務(wù)企業(yè),各建筑區劃業(yè)主大會(huì ):
為切實(shí)改善和維護人民群眾的工作和環(huán)境,維護安全、方便、整潔、有序的物業(yè)環(huán)境,維護業(yè)主、使用人的合法權益,現就加強新形勢下物業(yè)服務(wù)工作,緊急通知如下:
一、認清形勢,統一認識
從地震災害對全域成都的間接損失和長(cháng)遠發(fā)展來(lái)看,損失是巨大的,影響是深遠的。同時(shí),根據氣象水文部門(mén)預測,我市今年可能會(huì )出現比較大的汛情,“
二、高度重視,健全預案
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)務(wù)必高度重視新形勢下物業(yè)服務(wù)工作,將確保建筑區劃內業(yè)主、使用人的生命財產(chǎn)安全放在首位,積極配合公安機關(guān)等部門(mén)做好社會(huì )治安防范工作,進(jìn)一步落實(shí)人防、物防、技防相結合的物業(yè)公共秩序維護措施,切實(shí)維護建筑區劃安全秩序。加強建筑區劃內公共秩序維護服務(wù),努力消除各類(lèi)安全隱患;建立健全防洪、防汛等突發(fā)自然災害應急預案,特別是要建立健全公共危害事件應急預案,進(jìn)一步加強對住宅小區、商場(chǎng)、醫院、學(xué)校、廣場(chǎng)等人流量大的場(chǎng)所的秩序維護,加強重點(diǎn)場(chǎng)所、建筑物重點(diǎn)部位的檢查,落實(shí)各項防范措施,確保安全;有針對性地組織開(kāi)展應對各類(lèi)突發(fā)事件的應急演練,切實(shí)提高實(shí)戰能力,確保一旦發(fā)生問(wèn)題,能夠快速反應,及時(shí)有效處置。
三、加強維護,履約盡責
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要切實(shí)按照《成都市物業(yè)管理條例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)、《進(jìn)一步加強物業(yè)服務(wù)的若干意見(jiàn)》等法規政策的規定,切實(shí)履約盡責,建立健全并嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)登記制度和外來(lái)車(chē)輛出入登記制度;進(jìn)一步加強建筑區劃內的執勤、巡邏;做好建筑區劃內房屋及其附屬設施設備排查,保障監控系統等安防和消防設施設備的正常運行,以?xún)?yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)為奧運做出積極貢獻。
四、加強溝通,全民參與
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要切實(shí)加強與業(yè)主、使用人、業(yè)主大會(huì )的業(yè)主委員會(huì )的聯(lián)系和溝通,經(jīng)常走訪(fǎng),認真聽(tīng)取業(yè)主、使用人對物業(yè)管理的意見(jiàn)和建議,對存在的問(wèn)題及時(shí)認真整改,不斷改進(jìn)服務(wù)方式,完善服務(wù)措施,提高服務(wù)水平,保證物業(yè)服務(wù)合同約定的服務(wù)質(zhì)量。
業(yè)主大會(huì )的業(yè)主委員會(huì )應當依法履行法定職責和業(yè)主大會(huì )授權職責,建立業(yè)主、使用人物業(yè)管理信息征集與報告制度,主動(dòng)架起廣大業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)、相關(guān)管理部門(mén)溝通的橋梁,及時(shí)傾聽(tīng)業(yè)主呼聲,收集業(yè)主意見(jiàn),將業(yè)主的意愿集中后通過(guò)業(yè)主大會(huì )會(huì )議的形式,形成業(yè)主大會(huì )決議;在當地街道辦事處(鄉、鎮人民政府)、社區居民委員會(huì )的指導下,做好事前信息排查工作,建立業(yè)主、使用人意見(jiàn)反饋分析、物業(yè)管理與服務(wù)矛盾糾紛排查預測制度和利益訴求機制。業(yè)主、使用人之間應進(jìn)一步加強相互提醒、相互關(guān)注,共同維護建筑區劃內的安全穩定。
五、加強報告,共建平安
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要按照《條例》、《成都市物業(yè)管理區域重大事件報告制度暫行規定》等的規定,切實(shí)履行勸阻、制止、報告義務(wù);對建筑區劃內出現的公共危害事件及妨害公共秩序的行為,應及時(shí)報告當地公安機關(guān),并注意講究方式方法,認真及時(shí)穩妥地配合解決處理,與業(yè)主、使用人一道共同維護新形勢下社會(huì )平安穩定。
各區(市)縣房產(chǎn)管理部門(mén)應當加強督促指導,加強物業(yè)管理糾紛排查,會(huì )同有關(guān)部門(mén)建立信息與處置聯(lián)動(dòng)機制,及時(shí)掌握新情況并予以調處,積極主動(dòng)將不利因素化解,使物業(yè)管理矛盾不出區劃、不出區(市)縣、不出市,促進(jìn)和諧物管、平安成都的建設。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)應自覺(jué)接受相關(guān)部門(mén)、街道辦事處(鄉、鎮人民政府)、社區居民委員會(huì )的指導監督,積極協(xié)助業(yè)主、業(yè)主大會(huì )配合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作,并按規定切實(shí)做好新形勢下物業(yè)服務(wù)工作;否則,將根據《成都市房地產(chǎn)行業(yè)信用信息管理暫行辦法》的規定予以信用記錄并公布。
二OO八年八月一日