編者按:
據了解,該公司已將這種做法形成了一套完整的企業(yè)內部管理規范,即《物業(yè)服務(wù)相關(guān)信息公示規范指引》,并在受聘提供服務(wù)的所有建筑區劃予以貫徹落實(shí)。編者認為,這不單單是物業(yè)服務(wù)規范化、專(zhuān)業(yè)化的一種體現,更是充分尊重并維護廣大業(yè)主的知情權、參與權、選擇權、監督權的有效舉措。只有在對物業(yè)管理是什么,做什么,怎么做等有了一個(gè)清晰認識的基礎時(shí),對物業(yè)服務(wù)合同、管理規約中的約定權利、義務(wù)有了正確的理解以后,業(yè)主才能主動(dòng)地接受物業(yè)服務(wù)、參與物業(yè)管理,“共有家園,共管共享共維護”的和諧物管創(chuàng )建氛圍才能在各個(gè)建筑區劃內有序形成。因此,在征得該公司同意后,編者將《物業(yè)服務(wù)相關(guān)信息公示規范指引》轉載于網(wǎng)站,希望廣大物業(yè)服務(wù)企業(yè)能夠用心體會(huì )此種做法的深刻含義和重要作用,并在受聘服務(wù)的建筑區劃予以推廣,通過(guò)建立“無(wú)縫”的物業(yè)服務(wù)信息溝通機制,獲得廣大業(yè)主的信任和依賴(lài),從而提升業(yè)主的滿(mǎn)意度,大力培養物業(yè)管理的群眾基礎。
物業(yè)服務(wù)相關(guān)信息公示規范指引
根據《中華人民共和國物權法》、《物業(yè)管理條例》、《成都市物業(yè)管理條例》等法律、法規及有關(guān)規定和行業(yè)規范,建筑區劃內物業(yè)服務(wù)相關(guān)信息應當按以下標準進(jìn)行公示:
一、在客戶(hù)服務(wù)中心顯著(zhù)位置設立“物業(yè)服務(wù)信息公示墻”,公示以下證件(文件、文本):
(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執照復印件;
(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)復印件;
(三)物業(yè)服務(wù)項目經(jīng)理及相關(guān)服務(wù)人員執業(yè)名冊證書(shū)復印件和相關(guān)信息;
(四)服務(wù)事項和質(zhì)量及其費用標準、相關(guān)辦事流程;
(五)三級投訴電話(huà)。
二、在客戶(hù)服務(wù)中心設立“物業(yè)服務(wù)信息查詢(xún)臺(處)”,公示以下文件(文本):
(一)建筑物及其附屬設施的維修資金的籌集、使用情況;
(二)管理規約、業(yè)主大會(huì )議事規則,以及業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )的決定及會(huì )議記錄;
(三)物業(yè)服務(wù)合同、共有部分的使用和收益情況;
(四)建筑區劃內規劃用于停放汽車(chē)的車(chē)位、車(chē)庫的處分情況;
(五)其他應當向業(yè)主公開(kāi)的情況和資料(如:物業(yè)服務(wù)等級標準)。
三、建筑區劃內顯著(zhù)位置或主出入口設立“物業(yè)服務(wù)信息公示欄(宣傳欄)”,公示以下文件(文本):
(一)管理規約主要內容;
(二)物業(yè)服務(wù)合同主要內容;
(三)物業(yè)服務(wù)便民聯(lián)系電話(huà)(24小時(shí)報修服務(wù)受理電話(huà),物業(yè)服務(wù)項目負責人電話(huà),三級投訴電話(huà),水、電、氣專(zhuān)業(yè)單位服務(wù)電話(huà),火警、匪警、急救電話(huà)等)。
四、有條件的建筑區劃,可公示以下信息:
(一)在建筑區劃主出入口設置建筑區劃平面示意圖;
(二)在建筑區劃內單元出入口設置告示欄,告知本單元相關(guān)服務(wù)人員信息和服務(wù)電話(huà)。