加快構建和諧物管,建立文明行業(yè)長(cháng)效機制
開(kāi)創(chuàng )科學(xué)規范發(fā)展物業(yè)管理的新局面
文/人中
為深入貫徹落實(shí)《成都市物業(yè)管理條例》等法規政策,充分發(fā)揮和諧物管在維民生、保穩定、促發(fā)展中的重要作用,根據市房產(chǎn)管理局的統一部署,自2009年起在全市行政區域內全面開(kāi)展和諧物管構建工作?,F就此談點(diǎn)個(gè)人體會(huì ):
一、深刻認識進(jìn)一步加強和諧物管構建的重要意義
我市自2005年5月在全國同行中率先提出構建和諧物管理念并認真落實(shí)以來(lái),極大的促進(jìn)了我市物業(yè)管理業(yè)科學(xué)規范發(fā)展,期間催生了《成都市物業(yè)管理條例》出臺,歷經(jīng)特大地震災難的生死考驗,作為窗口行業(yè)參與文明城市創(chuàng )建的考核,以及2008年我市首屆和諧物管活動(dòng)周的成功舉辦,等等,這些都充分體現了和諧物管構建的重要性。這一構建不僅關(guān)系行業(yè)發(fā)展,更是直接關(guān)系民生利益的維護,是落實(shí)物業(yè)管理科學(xué)發(fā)展觀(guān)、創(chuàng )建文明成都的必然要求,是廣泛深入開(kāi)展群眾性文明建設活動(dòng),提高業(yè)主依法有序民主管理物業(yè)能力,提高物業(yè)服務(wù)隊伍素質(zhì)和行業(yè)形象的有效載體和途徑,對于實(shí)現最佳人居環(huán)境、加快災后重建和統籌城鄉發(fā)展、維民生保穩定促發(fā)展等都具有積極推動(dòng)和促進(jìn)作用。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)和從業(yè)人員及業(yè)主委員會(huì )委員需要認真學(xué)習、深刻領(lǐng)會(huì )構建和諧物管的有關(guān)精神,充分認識和正確把握構建和諧物管工作的重要意義。按照“履約盡責促和諧,規范行為有保障,科學(xué)發(fā)展上水平,人民群眾得實(shí)惠”的總體要求與和諧物管構建的重要任務(wù)安排,抓好抓實(shí)有關(guān)工作,著(zhù)力轉變不適應、不符合和諧物管要求的思想觀(guān)念,著(zhù)力解決影響和制約和諧物管構建的突出問(wèn)題,著(zhù)力構建有利于和諧物管的機制,將和諧物管構建活動(dòng)轉化為推動(dòng)企業(yè)上臺階、從業(yè)人員強素質(zhì)、業(yè)主增意識的強大動(dòng)力。
(一)開(kāi)展和諧物管構建活動(dòng),是提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)理、項目經(jīng)理等重要從業(yè)人員發(fā)展能力和水平的需要。2005年以來(lái),我市堅持按照科學(xué)規范和諧發(fā)展物業(yè)管理的要求,大力加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)理、項目經(jīng)理的職業(yè)素養、服務(wù)作風(fēng)、經(jīng)營(yíng)能力建設,涌現了一大批悉政策、懂管理、善經(jīng)營(yíng)、強服務(wù)、重信用、愛(ài)行業(yè)的企業(yè)經(jīng)理和項目經(jīng)理,以及一大批樸實(shí)無(wú)華、服務(wù)規范、任勞任怨、兢兢業(yè)業(yè)、忘我奉獻、深獲廣大業(yè)主、使用人信賴(lài)的設施設備維護、秩序維護、環(huán)境維護、客服服務(wù)物業(yè)服務(wù)人員等,構成了我市物業(yè)服務(wù)行業(yè)的脊梁,成為和諧物管構建中最可愛(ài)可敬可信可賴(lài)的人。同時(shí),也要看到,我們的十余萬(wàn)物業(yè)服務(wù)人員尤其是擔綱重要崗位的企業(yè)經(jīng)理、項目經(jīng)理中,也還不同程度地存在一些與和諧物管構建要求不相適應的問(wèn)題,有的對和諧物管構建的認識不清、理解不深,領(lǐng)導依約服務(wù)、處理復雜局面、開(kāi)展群眾工作的能力還不夠強;有的用物業(yè)服務(wù)去拓展經(jīng)營(yíng)物業(yè)的思路不清、措施不力;有的思想不解放,原于過(guò)時(shí)的物業(yè)管理觀(guān)念,以管理者自居,創(chuàng )新意識不強,不能在依約服務(wù)方面與時(shí)俱進(jìn)出新招;有的個(gè)人素養差,沒(méi)有單位認同感,沒(méi)有行業(yè)歸屬感,既不愛(ài)崗又不忠事,更不敬業(yè),專(zhuān)業(yè)知識不足,法規知識缺失,服務(wù)作風(fēng)差,服務(wù)技能也差,還時(shí)有侵害企業(yè)、業(yè)主利益的事件發(fā)生。因此,我們要以這次在全市大張旗鼓的構建和諧物管活動(dòng)為契機,進(jìn)一步深化對科學(xué)規范和諧發(fā)展物業(yè)管理的理解和認識,努力把受聘提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)建設成為推進(jìn)科學(xué)規范發(fā)展物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)保障,把企業(yè)經(jīng)理、項目經(jīng)理等重要從業(yè)人員建設成為和諧物管構建的先導和骨干力量,為全域成都和諧物管構建提供堅強的服務(wù)保證。
(二)開(kāi)展和諧物管構建活動(dòng)是深入推進(jìn)城鄉一體化建設和“三個(gè)集中”、體現專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理優(yōu)勢,努力擴大物業(yè)管理覆蓋面的迫切需要。物權法規定了建筑物的管理主體和方式、方法,國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《成都市物業(yè)管理條例》據此就如何做好物業(yè)管理工作、構建和諧物管關(guān)系、科學(xué)規范發(fā)展物業(yè)管理等予以了法規規范,其適用范圍既包括城鎮,也包括農村,既包括住宅也包括非住宅,實(shí)施物業(yè)委托管理方式的目的在于改善和維護業(yè)主、使用人的生活與工作環(huán)境。在經(jīng)歷創(chuàng )建文明城市、抗震救災等考驗后,社會(huì )各界對實(shí)施專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理、和諧構建物業(yè)管理、規范發(fā)展物業(yè)管理的呼聲很高,從活動(dòng)板房的物管援管引入到農民集中居住區的物管推行,到城管部門(mén)的街面環(huán)衛秩序維護試行物管,到工業(yè)園區、市政設施、公園、宗教場(chǎng)所、建筑工地等對物業(yè)委托管理的渴求,這些都表明了我市物業(yè)管理已贏(yíng)得了其應有的市場(chǎng)地位,正逐步由政府主導、企業(yè)推動(dòng)向業(yè)主主導、市場(chǎng)需求轉變,逐步走上城鄉一體、物業(yè)管理方式趨同這一符合科學(xué)發(fā)展觀(guān)要求和成都實(shí)際的正確路徑,也正逐步形成一套行之有效、重點(diǎn)突出、分類(lèi)規范的物業(yè)管理思路和辦法,進(jìn)入了加快擴大物業(yè)委托管理覆蓋面的新階段。但也必須清醒地看到,在這個(gè)階段我們面臨的任務(wù)仍十分艱巨,特別是構建全域成都和諧物管存在的一些亟待解決的問(wèn)題,如城鄉統籌、“三個(gè)集中”加快推進(jìn)中物業(yè)管理需求加速擴大與物業(yè)管理和服務(wù)不成熟之間的矛盾,業(yè)主對物業(yè)服務(wù)日益增長(cháng)的高質(zhì)、多元需求與物業(yè)服務(wù)專(zhuān)業(yè)技能不高、力量配備不足、產(chǎn)品單一之間的矛盾,業(yè)主依法維權與民主有序管理物業(yè)的機制未能落實(shí)之間的矛盾,業(yè)主對物業(yè)共有部分履行管理責任與貿易物業(yè)服務(wù)之間的矛盾,業(yè)主、使用人的政府全能情結與監管部門(mén)依法履職之間的矛盾,物業(yè)服務(wù)企業(yè)功能被泛化與企業(yè)本身社會(huì )經(jīng)濟角色之間的矛盾,物業(yè)服務(wù)市場(chǎng)準入與退出機制不健全之間的矛盾,物業(yè)管理宣傳不力、公民責任和契約意識缺乏與物業(yè)服務(wù)個(gè)體權益維護功利化之間的矛盾;對這些問(wèn)題的解決亟待有新的突破。只有充分體現和諧物管在惠及百姓切身利益中的重要作用,才能增加社會(huì )對物業(yè)委托管理的認同度,也才能拓寬物業(yè)管理的市場(chǎng)覆蓋率。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)、廣大從業(yè)人員、各業(yè)主委員會(huì )委員,需要按此次活動(dòng)的總體要求和部署,把開(kāi)展構建和諧物管活動(dòng)作為全面體現安居、宜居、樂(lè )居和加快擴大專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理覆蓋面的強大動(dòng)力,加快推動(dòng)物業(yè)管理與服務(wù)上水平。
(三)開(kāi)展構建和諧物管活動(dòng),是又好又快推進(jìn)物業(yè)管理發(fā)展、科學(xué)應對國際金融危機、維民生保穩定促發(fā)展的迫切需要。當前,我們正處在經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的重要時(shí)期,面臨難得的機遇,一方面是災后重建、房市復蘇、經(jīng)濟止滑提速、節約開(kāi)支、降低費用;一面是改善環(huán)境、提升形象、規避風(fēng)險、增加就業(yè)、擴大內需;這些既為物業(yè)管理帶來(lái)了發(fā)展需求機遇,但同時(shí)也存在著(zhù)成本居高不下、收入降低的服務(wù)風(fēng)險以及業(yè)主維權訴求多元的合同風(fēng)險等等,如何化危為機、共克時(shí)艱,切實(shí)維護好現有文明成果,并增加幸福指數,這是每一個(gè)包括物業(yè)服務(wù)從業(yè)人員在內的業(yè)主、使用人所密切關(guān)注的問(wèn)題。維民生是和諧物管的基本任務(wù),這也是物業(yè)管理的客觀(guān)和現實(shí)需求;保穩定是和諧物管構建的基礎保障,因為小區穩定則社區穩定,從業(yè)隊伍穩定則企業(yè)穩定,行業(yè)穩定;促發(fā)展是和諧物管構建的根本任務(wù),因為物管發(fā)展了,既促進(jìn)文明社區建設,也促進(jìn)經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展。因此,需要我們落實(shí)好構建和諧物管的主要任務(wù),將維民生保穩定促發(fā)展作為構建和諧物管最主要的內容,最緊迫的任務(wù),最需要的成效。需要我們轉變觀(guān)念,改進(jìn)作風(fēng),提升素養,提高能力和水平,增進(jìn)和諧,扎實(shí)做好每個(gè)建筑區劃內的物業(yè)管理與服務(wù)工作,珍惜現有平臺和資源,珍惜現有機會(huì ),穩住陣地,開(kāi)源節流,調整服務(wù)結構,轉變發(fā)展方式,才能變壓力為動(dòng)力,化挑戰與機遇,推動(dòng)物業(yè)管理又好又快發(fā)展。
二、周密部署、精心實(shí)施,著(zhù)眼于為民、利民和全面提升和諧程度,著(zhù)力于重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題解決,務(wù)求實(shí)效。
和諧物管構建工作要突出一個(gè)實(shí)字,結合實(shí)際、摸實(shí)情、辦實(shí)事、求實(shí)效、得實(shí)惠,如此,才能真正實(shí)現此活動(dòng)的目的。
(一)加強領(lǐng)導,落實(shí)責任。構建和諧物管,就服務(wù)而言,責任在企業(yè),關(guān)鍵在骨干。一要落實(shí)企業(yè)經(jīng)理、項目經(jīng)理的領(lǐng)導責任,就企業(yè)、項目服務(wù)而言他們都是第一責任人,對構建和諧物管,均應做到認識到位、組織到位、措施到位、工作到位。領(lǐng)導,一領(lǐng)二導,領(lǐng)者走在前面也,導者是確保方向不偏離,只有領(lǐng)導者身體力行,率先垂范,撲下身子抓問(wèn)題抓典型抓落實(shí),才能從行為上感染,從制度上健全,從效果上體現。二要加強督促檢查,各企業(yè)、各項目服務(wù)中心均應當將物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意度作為考量和諧物管構建的重要指標,各企業(yè)經(jīng)理、項目經(jīng)理要經(jīng)常到物業(yè)服務(wù)項目上去多走走、多看看、多談?wù)?,及時(shí)發(fā)現新情況、新問(wèn)題,及時(shí)采取措施解決服務(wù)中存在的新難點(diǎn),及時(shí)化解新的不滿(mǎn)情緒,將矛盾消滅在初期,解決在基層,不至于矛盾“感冒、傳染”,形成燎原之勢。
(二)周密安排、精心組織。一是弄清楚我們受聘提供物業(yè)服務(wù)的建筑區劃內的房屋及其附屬設施設備配置等物理狀況和業(yè)主、使用人的人文狀況,制定切實(shí)可行的物業(yè)公共服務(wù)方案和經(jīng)營(yíng)服務(wù)方案;二是弄清依約提供物業(yè)服務(wù)的責任范圍,包括每項服務(wù)事項的內容和質(zhì)量要求,邊界要清,權利義務(wù)要明,有所為有所不為;三是弄清每項服務(wù)工作的崗位職責,操作規程以及法規要求、行業(yè)規范等;四是對照物業(yè)服務(wù)標準、規范與和諧物管十佳標準找差距,這差距的縮小就是我們工作的潛力所在,也是成功的希望所在;五是加強各物業(yè)服務(wù)項目之間的交流,取長(cháng)補短、相互借鑒、共同提高;六是加強分類(lèi)指導,針對不同崗位、不同層面、不同部門(mén),企業(yè)要有具體性要求,促使和諧物管構建落實(shí)在每個(gè)崗位上、每個(gè)從業(yè)人員心中、每件物業(yè)服務(wù)行動(dòng)中。
(三)搞好宣傳、營(yíng)造氛圍。在日趨復雜的社會(huì )生活中,事物彼此的關(guān)聯(lián)度提高了,任何局部問(wèn)題都有可能發(fā)展成為全局問(wèn)題,信息的溝通和協(xié)調方式就顯得尤為重要。因此,需要注意宣傳,堅持正確的輿論導向,充分利用多種資源開(kāi)展多種形式的宣傳活動(dòng),積極宣傳物業(yè)管理與服務(wù)的責任主體、內容,合同約定事項及質(zhì)量、收費標準,行業(yè)服務(wù)規范以及管理規約、業(yè)主大會(huì )議事規則和業(yè)委會(huì )工作規則,宣傳和諧物管構建的目的、意義、作用及要求和十佳標準,營(yíng)造和諧物管構建的輿論引導氛圍,充分展示本物業(yè)服務(wù)項目、本企業(yè)在構建和諧物管中的新舉措、新風(fēng)貌、新成果。與此同時(shí),也要注意網(wǎng)絡(luò )傳媒“多元、共享、原生態(tài)形式”的巨大影響,還要注意做到宣傳到戶(hù),通過(guò)宣傳去感染、引導業(yè)主,并不斷開(kāi)發(fā)立足物業(yè)管理與服務(wù)的需求;要通過(guò)宣傳完善制度、改變形象、提高媒體素養,建立企業(yè)的宣傳聯(lián)絡(luò )員和新聞發(fā)言人制度,提高企業(yè)公關(guān)、策劃、應對突發(fā)事件等的能力,堅持話(huà)語(yǔ)權決定主動(dòng)權、透明度決定公信力的行業(yè)理念。要著(zhù)力培養企業(yè)經(jīng)理、項目經(jīng)理應對風(fēng)險、維護穩定、同媒體打交道的能力,善于利用媒體動(dòng)員民眾力量,并引導輿論客觀(guān)反映,平息突發(fā)事件危機,扭不利事件為正面宣傳。
(四)下大力氣搞好教育培訓。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)需一要通過(guò)建立學(xué)習制度,完善學(xué)習培訓方案,落實(shí)學(xué)習機制,營(yíng)造學(xué)習氛圍,鼓勵全員愛(ài)學(xué)習、思學(xué)習、真學(xué)習;二要以制度督促員工,通過(guò)學(xué)習提高認識、提高修養和技能,提高待遇,增加機會(huì ),讓愿學(xué)習、勤學(xué)習、學(xué)習效果明顯的人有機會(huì )加薪晉升,看到希望,逐步形成學(xué)習型團隊;三要積極教育員工養成良好的執業(yè)操守,名利上要有滿(mǎn)足感,能力上要有危機感,努力成為業(yè)主、使用人信得過(guò)、能辦事的好管家;同時(shí),要多些責任少些忽悠,多些學(xué)習少些虛耗,多些勤奮少些懶惰,多些用心少些麻木,多些珍惜少些埋怨,多些方便少些固執,多些文明少些粗陋,多些誠信少些欺詐。沉下身子,立足崗位,敬業(yè)學(xué)習,不斷積累,促進(jìn)發(fā)展;四要走出去請進(jìn)來(lái),加強交流學(xué)習,向同行先進(jìn)學(xué)習,向他行學(xué)習,向業(yè)主學(xué)習,向主管部門(mén)學(xué)習,向我市的物業(yè)管理示范基地、物管優(yōu)秀項目、首屆和諧物管周中的先進(jìn)學(xué)習,學(xué)以致用,切實(shí)改進(jìn)管理與服務(wù)中的不足。
(五)依約搞好服務(wù),切實(shí)惠及民眾。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)需一要回頭看,對受聘提供物業(yè)服務(wù)的建筑區劃,認認真真、徹徹底底予以梳理一遍,從完善承接查驗手續到服務(wù)事項與質(zhì)量設置,到服務(wù)措施保障,到服務(wù)力量配備,到服務(wù)檔案建立,到業(yè)主需求與訴求表達的分析和解決,到服務(wù)受理處理流程和事項公開(kāi),到服務(wù)質(zhì)量檢查、服務(wù)效果評價(jià),以及可能出現的危機預案是否已落實(shí),服務(wù)是否到位,告知與報告是否盡責,維修是否及時(shí),業(yè)主是否滿(mǎn)意,員工是否用心,制度是否落實(shí),經(jīng)營(yíng)是否合法,等等;二要著(zhù)力研究建筑區劃內的物業(yè)服務(wù)需求,研究業(yè)主、使用人的物業(yè)管理意見(jiàn)和建議,優(yōu)化辦事流程,科學(xué)維護,節能降耗,硬件問(wèn)題公開(kāi)征詢(xún)處理意見(jiàn),軟件服務(wù)加快整改,對問(wèn)題不遮掩,不粉飾,實(shí)事求是;三要主動(dòng)、廣泛征求建筑區劃內業(yè)主、使用人的意見(jiàn)和建議,采取召開(kāi)座談會(huì ),發(fā)放征求意見(jiàn)表,設置意見(jiàn)箱和網(wǎng)絡(luò )信箱等方式,聽(tīng)取業(yè)主、使用人、街辦、社區、區(市)縣主管部門(mén)、監督員的意見(jiàn)和建議,切實(shí)找準存在的突出問(wèn)題;四要在分析查找問(wèn)題的基礎上,理清發(fā)展思路,明確改進(jìn)措施,重在整改的落實(shí)上,包括落實(shí)的內容、目標、時(shí)限和具體措施,明確責任部門(mén)和責任人,還可將這些以適當方式在企業(yè)內部、建筑區劃內公布,公開(kāi)承諾完成時(shí)限,當然這會(huì )有壓力也更需要勇氣;對整改的落實(shí)既要切實(shí)依約,又要盡力而為,便操作、能落實(shí)、好檢查。但對于整改不到位的,需要予以公開(kāi)曝光并予以點(diǎn)評,建議同時(shí)納入全市物管服務(wù)警示錄中,包括信用記錄。
(六)盡快解決當前物管活動(dòng)中的幾個(gè)熱點(diǎn)問(wèn)題。
一是個(gè)別企業(yè)違規形成并出賣(mài)裝飾裝修“口子”;
二是個(gè)別物業(yè)服務(wù)企業(yè)盲進(jìn)盲出物業(yè)項目的現象又抬頭了;首先物業(yè)服務(wù)企業(yè)應聘由業(yè)主委員會(huì )作為招標實(shí)施者的,按規定應當審驗業(yè)主大會(huì )決定是否采取按業(yè)主大會(huì )議事規則召開(kāi)的業(yè)主大會(huì )會(huì )議,會(huì )議是否就小區的物管方式、選聘方式、選聘實(shí)施者、物業(yè)服務(wù)事項與質(zhì)量和費用標準及合同期限等物業(yè)服務(wù)合同的主要內容進(jìn)行共同決定。沒(méi)有經(jīng)過(guò)這一道程序,業(yè)主委員會(huì )所做的決定就違法了,應當被撤銷(xiāo)。對于一個(gè)基于將被撤銷(xiāo)決定基礎上所訂立的物業(yè)服務(wù)合同,還能代表全體業(yè)主所訂立嗎?要知道物業(yè)服務(wù)合同的真正雙方是業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè),要不然業(yè)主不交物業(yè)費,物業(yè)服務(wù)企業(yè)憑什么去依法追討呢?盡管業(yè)主委員會(huì )是代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì )選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)訂立合同,但需注意兩點(diǎn):一者業(yè)委會(huì )是代理角色,二者選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的主體是業(yè)主大會(huì );如何選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),前面已經(jīng)講了先有一個(gè)授權程序,之后被授權的選聘實(shí)施者再依法履行相應的招投標手續。第二,物業(yè)服務(wù)企業(yè)對于招投標的物業(yè)服務(wù)項目,應當進(jìn)行認真的分析,評估風(fēng)險,既要根據項目的狀況分析項目的管理維護成本,又要分析業(yè)主、使用人對物業(yè)委托管理方式的認同度,仔細分析物業(yè)服務(wù)費交納率高低,判斷是業(yè)主拒絕這種方式還是不認可原物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)事項與質(zhì)量和收費標準,也要分析企業(yè)自身能優(yōu)于原來(lái)企業(yè)的長(cháng)處和在這個(gè)小區克服自身不足的措施。第三,物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)駐物業(yè)服務(wù)項目前,除了履行相應的物業(yè)共有部分承接查驗手續外,還應當事先告知小區業(yè)主及物業(yè)所在街辦、公安派出機構、房產(chǎn)管理部門(mén)等。
三是個(gè)別企業(yè)不注重履約服務(wù),不真正關(guān)愛(ài)業(yè)主、珍視已有的物業(yè)服務(wù)項目,意識落后,態(tài)度蠻橫,作風(fēng)粗暴,水平低下,還時(shí)有侵占業(yè)主共有部分收益現象發(fā)生,導致業(yè)主迫不得已集體解聘;此時(shí),這些企業(yè)就以業(yè)主內部民主管理瑕疵或債權未了、階段工作未完成等為由,不按規定退出建筑區劃,粗暴干涉業(yè)主民主管理的權利;也有的企業(yè)基于經(jīng)營(yíng)困難而退出建筑區劃,但應當按規定程序并履行相關(guān)退出手續,既不告知街辦也不告知主管部門(mén),將建筑區劃的物管當成兒戲,沒(méi)有將業(yè)主的利益維護作為物業(yè)服務(wù)企業(yè)的天職來(lái)履行,隨便退出,造成小區物管真空。上述這些行為給社會(huì )造成了極壞的影響,給行業(yè)樹(shù)起了極其惡劣的形象,嚴重影響了和諧物管構建,極大地損傷了廣大業(yè)主的信心。
四是個(gè)別業(yè)主委員會(huì )不依法依授權、依程序和規則開(kāi)展工作。比如,一不聽(tīng)取業(yè)主、使用人的意見(jiàn)和建議,不問(wèn)計于業(yè)主,不問(wèn)需于業(yè)主;二不就業(yè)主的物業(yè)管理公共事項召開(kāi)業(yè)主委員會(huì )會(huì )議并形成業(yè)主大會(huì )會(huì )議的議題;三不按業(yè)主大會(huì )議事規則召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議,嚴重地侵犯了部分業(yè)主的知情權、參與權、選擇權、監督權;四不依法選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或調整物業(yè)服務(wù)費用;五不運用民主管理方式,把應當由業(yè)主大會(huì )或全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主共同決定的事項,變成了業(yè)委會(huì )少數人決定,以業(yè)委會(huì )代替業(yè)主大會(huì ),粗暴踐踏業(yè)主民主有序管理物業(yè)的權利;六不系統學(xué)習法律法規政策,也不積極宣傳法規政策規定,而是對法規政策規定斷章取義,不僅導致業(yè)主民主管理成本增加,也造成建筑區劃內的物業(yè)管理活動(dòng)不能正常進(jìn)行,更無(wú)從談和諧物管構建;七不按業(yè)主委員會(huì )工作規則開(kāi)展工作,沒(méi)有相應的工作制度或沒(méi)有落實(shí)到位,對業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )議事工作檔案、財務(wù)檔案、印章管理與使用以及依法屬全體業(yè)主共同的財物等的管理,思想不重視、方式落后、效果不明顯。
三、在和諧物管構建中要正確處理好幾個(gè)關(guān)系
(一)處理好集中整治與加強日常管理與服務(wù)的關(guān)系。構建和諧物管,面上采取的是相關(guān)業(yè)主、使用人隨機評價(jià),要求物業(yè)管理活動(dòng)陽(yáng)光化操作,否則就要被投訴,一經(jīng)查實(shí)就會(huì )被曝光。因此,必然要對一些重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題開(kāi)展集中整治,但是要把工作的主要著(zhù)力點(diǎn)放在按照構建目標的要求,切實(shí)加強管理與服務(wù)、形成長(cháng)效機制上。不論什么時(shí)候采取什么方式檢查考核、都能符合和諧物管的各項標準,這是我們應當共同努力并保持的目標。
(二)處理好業(yè)主、業(yè)主大會(huì )與業(yè)主委員會(huì )之間的關(guān)系。業(yè)主是物業(yè)管理責任主體,是物業(yè)服務(wù)的需求方,在整個(gè)物業(yè)管理活動(dòng)中居于核心地位;業(yè)主大會(huì )是基于管理規約依法設立由全體業(yè)主組成的物管共同體,其職責就是代表和維護建筑區劃內的業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中合法權益,具體通過(guò)業(yè)主大會(huì )會(huì )議決定來(lái)實(shí)現;業(yè)主委員會(huì )作為業(yè)主大會(huì )的執行機構,由業(yè)主大會(huì )選舉產(chǎn)生,對業(yè)主大會(huì )負責,向業(yè)主大會(huì )報告工作,受業(yè)主、業(yè)主大會(huì )監督。業(yè)主民主有序管理物業(yè)的成效,就直接體現在業(yè)主的參與、業(yè)主大會(huì )的決定、業(yè)主委員會(huì )的工作等方面,業(yè)主委員會(huì )在業(yè)主與業(yè)主大會(huì )之間起橋梁紐帶作用。因此,業(yè)主委員會(huì )只有真正維護廣大業(yè)主在物管中的合法權益,才能贏(yíng)得民心、集中民智、凝聚民力,從而形成同心同德的物業(yè)管理力量。業(yè)主委員會(huì )也只有做到保障業(yè)主的知情權、參與權、表達權、選舉權、監督權,讓業(yè)主知道業(yè)主委員會(huì )在想什么、做什么,才能贏(yíng)得業(yè)主們的充分理解、廣泛支持和積極參與。業(yè)主委員會(huì )委員也應當密切聯(lián)系業(yè)主,關(guān)心業(yè)主所需,傾聽(tīng)業(yè)主呼聲,為業(yè)主排解物業(yè)使用與管理中的憂(yōu)和難,如此,方才能形成和諧物管構建的群眾基礎。
(三)處理好物業(yè)服務(wù)履約與問(wèn)責的關(guān)系。物業(yè)服務(wù)企業(yè)依據簽訂的物業(yè)服務(wù)合同搞好相應的物業(yè)服務(wù)并據此承擔相應的責任,物業(yè)服務(wù)的優(yōu)勢和權利義務(wù)的保障,均依物業(yè)服務(wù)合同約定而評價(jià)和實(shí)現,物業(yè)服務(wù)履約情況由委托方依約監督。但有的物業(yè)服務(wù)企業(yè)只想收費不想服務(wù),不想負責任,盤(pán)踞物業(yè)卻不思管理與維護,碰到物業(yè)使用與維修問(wèn)題不解決,遇到難題敷衍走,對合同約定范圍內的事情該管的不管,該服務(wù)的不服務(wù),結果問(wèn)題越積越多,以致釀成群體性不滿(mǎn)。因此,需要研究在全行業(yè)推進(jìn)物業(yè)服務(wù)的首問(wèn)責任制、限時(shí)辦結制、過(guò)錯追究制,將不作為、亂作為和嚴重損害業(yè)主、使用人利益等行為作為問(wèn)責重點(diǎn);促使各物業(yè)服務(wù)企業(yè)切實(shí)把業(yè)主的生命財產(chǎn)安全放在高于一切的位置,對容易發(fā)生事故的部位、環(huán)節,要反復督促檢查,一抓到底,杜絕隱患,對重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節、重要客戶(hù)要加強工作,爭取主動(dòng)。
我們有理由相信,通過(guò)全行業(yè)團結廣大業(yè)主、使用人共同努力,早日圓滿(mǎn)實(shí)現構建和諧物管的目標,定能不斷開(kāi)創(chuàng )科學(xué)規范發(fā)展物業(yè)管理的新局面。