上海市陸家嘴物業(yè)管理公司總經(jīng)理:翁國強
??? 前期物業(yè)管理,是指在業(yè)主、業(yè)主大會(huì )選聘物業(yè)管理企業(yè)之前,由建設單位選聘物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施的物業(yè)管理。國內的物業(yè)管理是房地產(chǎn)業(yè)的延伸行業(yè),它從誕生的那天起,就深深地打上了“建設單位”的烙印,即“自建自管”。目前,不少新建摟盤(pán)的物業(yè)管理就屬于這類(lèi)性質(zhì)。前期物業(yè)管理招投標是物業(yè)管理市場(chǎng)化的產(chǎn)物,但目前尚不規范。有些開(kāi)發(fā)商為避開(kāi)監控,借用招投標的形式暗箱操作,一些不知情的投標單位,投入大量成本編制標書(shū)、參加答辯,到頭來(lái)只能作為“陪標”,使廣大業(yè)主和投標人的利益受到損害。本文試圖結合國家建設部于2003年9月頒布的《前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》),通過(guò)對這些問(wèn)題的分析,找到解決難點(diǎn)的對策。
一、現狀及分析
?? 《辦法》是為了改變物業(yè)管理招投標的現狀,加快物業(yè)行業(yè)市場(chǎng)化的進(jìn)程而頒布的,其中招標人確定的投標單位不得少于3個(gè)以及操作規范等內容,就是為了規范市場(chǎng)、阻止暗箱操作等非市場(chǎng)行為?!掇k法》出臺以后,雖然非市場(chǎng)行為得到了一定的遏制,但總體情況仍不盡如人意,遠沒(méi)有達到《辦法》中所規定的要求。主要問(wèn)題有以下幾個(gè)方面:
1、“父子關(guān)系”沉淀開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題
??? 開(kāi)發(fā)商下屬的物業(yè)管理公司與實(shí)行市場(chǎng)化運作的公司相比,缺乏物業(yè)管理經(jīng)驗,且服務(wù)意識較差,廣大業(yè)主投訴率較高。此外,由于是“父子關(guān)系”,所以責、權、利不清,造成許多開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題將責任轉嫁給了物業(yè)管理公司,造成業(yè)主與物業(yè)管理公司矛盾突出,而開(kāi)發(fā)商下屬的物業(yè)管理公司無(wú)法直面“上級”,造成物業(yè)管理矛盾沉淀。
2、 為選“意中人”,隱性招標多
??? 此類(lèi)招標其實(shí)就是為了避開(kāi)監控,暗箱操作。由于招標方在招標前早已定好“意中人”,其他投標單位只是走形式。且評選委員會(huì )門(mén)檻不高,專(zhuān)家資質(zhì)和行業(yè)權威不多,難以充分代表廣大業(yè)主的根本利益。
3、 程序不清、信息不對稱(chēng)
??? 雖然招投標活動(dòng)有一定的程序,但在實(shí)際操作中又是另外一回事。如:有的開(kāi)發(fā)商為打“時(shí)間差”,排擠非“意中人”,在招投標過(guò)程中,搞許多使投標者不知所云的程序。對此不少有識之士提出招投標應進(jìn)行公示,目前上海的徐匯區以及浦東新區已經(jīng)實(shí)行了這種做法,如采用上網(wǎng)、掛牌等形式進(jìn)行公示,收到了很好的效果。
4、 重表象不重實(shí)質(zhì),投標費用大
??? 據悉,目前投標方的標書(shū)越做越厚,成本越做越高,少則幾千、多則幾萬(wàn),再加上投標保證金等費用就更多了,致使不少物業(yè)管理公司不堪重負。而招標方幾乎沒(méi)有成本支出,且對投標方的成本不補償。有的開(kāi)發(fā)商將樓房的管理費強行攤派給物業(yè)管理公司,這也是一種不公正的待遇。筆者認為,應對開(kāi)發(fā)商設定一定的招標成本(包括給投標者相應的補償),這是對開(kāi)發(fā)商是一種規范和約束。
5、 政府干預的弊端
??? 政府在招投標過(guò)程中,集“評判”和“參與”于一身,所以在整個(gè)招投標活動(dòng)中,難以體現市場(chǎng)因素。這樣做至少有以下三個(gè)弊端:
??? 一是,以政府評判為主基調。政府若有傾向性的意見(jiàn),將影響其他評委。同時(shí)由政府出面唱主角,難免帶上行政意志和地方保護主義,使本來(lái)完全市場(chǎng)化的招投標,摻雜了許多非市場(chǎng)因素,不利于物業(yè)行業(yè)市場(chǎng)化的推進(jìn)。
??? 二是,由于政府參與,致使不少本來(lái)應該由市場(chǎng)解決的開(kāi)發(fā)商遺留問(wèn)題,變成了由政府參與解決。致使物業(yè)管理行業(yè)不能象其他服務(wù)行業(yè)一樣,由市場(chǎng)機構(如消費者協(xié)會(huì ))解決。造成政府忙于“救火”,卻不能以市場(chǎng)和法律的方法來(lái)規范。
??? 三是,中介機構沒(méi)有市場(chǎng)。物業(yè)管理的招投標,應該有市場(chǎng)經(jīng)濟的產(chǎn)物——中介機構。但是中介機構能否介入招投標,由政府一錘定音。從某種意義上說(shuō),中介機構成為政府的附屬機構。加上目前中介機構自身不規范,所以對招投標雙方缺乏吸引力。
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二、解決問(wèn)題的對策
1、 轉換思想觀(guān)念
??? 政府應從管理轉到指導、監督、培訓、評價(jià)等服務(wù)的層面上來(lái)。讓開(kāi)發(fā)商認清優(yōu)秀的物業(yè)管理,無(wú)疑將提升物業(yè)的質(zhì)量和吸引力,同時(shí)可以幫助開(kāi)發(fā)商從根本上解決遺留問(wèn)題。所以實(shí)行招投標最大的受益者是開(kāi)發(fā)商。如不少開(kāi)發(fā)商將資深的物業(yè)管理公司作為賣(mài)點(diǎn),就取得很好的售房效果。
2、 培育市場(chǎng)機制
??? 政府應該將參與和服務(wù)兩項功能?chē)栏穹珠_(kāi)。即政府不直接參與招投標活動(dòng),而將服務(wù)功能做強。政府部門(mén)應以制定政策并監督執行政策為主,不應參與政策的執行,包括價(jià)格的制定等。為此,政府在物業(yè)管理招投標活動(dòng)中有以下職責:制定推進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)相關(guān)政策并監督其執行狀況;對物業(yè)管理招投標活動(dòng)中的專(zhuān)家評委進(jìn)行培訓和資格認定,并對其進(jìn)行年檢;不失時(shí)機地將中介機構導入物業(yè)管理招投標市場(chǎng),并對中介機構實(shí)行資質(zhì)管理;建立物業(yè)管理仲裁機構等,以培育健康的物業(yè)管理市場(chǎng)。
3、細化招投標程序
?? 1)評委會(huì )組成和資格鑒定???
????? 政府官員與物業(yè)管理公司總經(jīng)理等評委會(huì )成員,必須具備豐富的物業(yè)管理經(jīng)驗和資格。但是在進(jìn)入評委會(huì )之前需要通過(guò)政府相關(guān)部門(mén)的培訓和認定,取得相應的資格,以保證評委的質(zhì)量,使整個(gè)評標過(guò)程更加客觀(guān)和公正。如果發(fā)現違規現象,應終生停止其“評委”生涯。
?? 2)評委會(huì )組成人員的比例分配???
????? 目前,評委會(huì )70%是由專(zhuān)家組成的,30%是由開(kāi)發(fā)商和業(yè)主組成的。這種比例由于業(yè)主不占多數,難以真正體現業(yè)主的權益。恰當的比例應是以業(yè)主為主,專(zhuān)家為輔。
?? 3)評委評分結果的權威性???
????? 在招投標活動(dòng)中,必須保持它的公開(kāi)性和權威性。在招標文件中,必須有詳細的評分規則。招標每一步結束后應將分數公開(kāi),讓參加的企業(yè)知道自己企業(yè)的得分。一旦有了最終的評判結果,就應該確認,不應出現一票否決的現象,以維護評分的權威性。
?? 4)明確組織招標形式???
????? 目前,開(kāi)發(fā)商或業(yè)委會(huì )組織招標的形式多種多樣,容易帶來(lái)多種弊端和黑箱操作的現象。應明文規定具備何種條件的樓盤(pán)采用何種招標形式,具備何種資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)參加何種招標形式。
4、 培育中介機構
?? 中介機構是推進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)化的重要環(huán)節。為此要做好三個(gè)方面的工作:一是對中介機構的成員要實(shí)行嚴格的資格認定;二是強化對中介機構運作的管理,對其實(shí)行嚴格的年檢,審查其是否有違規現象,若有不軌政府應吊銷(xiāo)其資質(zhì);三是實(shí)行對中介機構成員嚴格的培訓制度,使其符合中介機構成員的條件;四是政府應鼓勵物業(yè)管理招投標活動(dòng)到中介機構開(kāi)展。
5、 建立仲裁機構
??? 為使物業(yè)管理招投標活動(dòng),真正體現公開(kāi)性和權威性,應該建立解決開(kāi)發(fā)商、物業(yè)管理公司和業(yè)主委員會(huì )等多方糾紛的仲裁機構——“快速法庭”。這一機構以第三方的身份快速、專(zhuān)業(yè)、公正地裁斷物業(yè)管理市場(chǎng)中產(chǎn)生的糾紛,并且輔助政府主管部門(mén)的正確實(shí)施法規,幫助和指導招投標過(guò)程中物業(yè)管理公司和業(yè)主的權利保護,以推動(dòng)物業(yè)管理市場(chǎng)化的過(guò)程。??
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??? 在公開(kāi)、公平、公正和誠實(shí)信用原則的指導下,仲裁機構的建立能夠使相關(guān)投標物業(yè)管理公司投訴有部門(mén)、申訴有渠道。保障投標物業(yè)管理公司的合法權益,以體現招投標的“三公”原則,通過(guò)招投標選出一家真正能為業(yè)主服務(wù)的物業(yè)管理公司。
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